Как следует формировать Z-отчет при круглосуточной работе?

Здравствуйте! Гостиница на УСН (доход-расход), работает круглосуточно. Администраторы работают так: с понедельника по пятницу с 8 до 17 работает старший администратор, остальные ходят посменно с 17 до 8 утра и выходные. Сейчас при закрытии смены каждый администратор снимает Z-отчет. Таким образом каждый день у нас по два Z-отчета. С одной стороны все правильно. Но есть несколько проблем, например:
1. При закрытии смены в 8 утра 10 числа программа (у нас 1С) автоматически формирует ПКО 10 числа, хотя фактически эти деньги были получены 9 числа после 17 часов. И хотя законодательством это вроде бы не запрещено, но хотелось бы, чтобы все было правильно.
2 ситуация. 9 числа после 17 часов произошла оплата по терминалу, в Z-отчете эти деньги будут уже в 10 числе, а по выписке банка "по операциям за 9 число". А если еще например оплата по терминалу в течении суток была произведена трижды: до 17 часов, после 17 часов и ночью до 8 утра, то проверить оплаты по терминалу вообще нереально.

Для устранения этих проблем мы хотим завести журнал передачи смен, чтобы администраторы передавали друг другу данные о продажах и суммы денежных средств. А Z-отчет формировать 1 раз в день в 23.30, тогда ПКО формируются целиком за сутки, терминал тоже полностью отражается. И запись в журнал кассира-операциониста вносить этим же числом. Тогда не будет путаницы с разными числами.

Подскажите не является ли это нарушением законодательства? Заранее спасибо.